Vedtægter og lovgrundlag

Styrelsesvedtægt for Region Syddanmark

Kapitel 1

Regionsrådet

§ 1. Regionsrådet består af 41 medlemmer.

• Stk. 2. Regionsrådet vælger en regionsrådsformand og en første og anden næstformand.

§2. Regionsrådet er regionens samlende politiske forum. Regionsrådet vil i sin virksomhed arbejde for at styrke udviklingen i Region Syddanmark, og vil i sit arbejde tage udgangspunkt i åbenhed og inddragelse af regionens borgere.

• Stk. 2 Regionsrådet varetager den umiddelbare forvaltning af regionens opgaver med undtagelse af de nedenfor i §7 nævnte særlige opgaver, som forvaltes af Forretningsudvalget.

§ 3. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af regionsrådets møder fastsættes i regionsrådets forretningsorden.

Kapitel 2

Regionsrådsformanden

§ 4. Regionsrådsformanden varetager som øverste daglige leder af regionens samlede administration de funktioner, der fremgår af regionslovens § 16.

• Stk. 2. Regionsrådsformanden sikrer at de nødvendige udtalelser fra forretningsudvalget indhentes, inden regionsrådet træffer beslutning i en sag.
• Stk. 3. Regionsrådsformanden sikrer at administrationen organiseres effektivt, således at sagerne ekspederes korrekt og hurtigst muligt. Regionsrådsformanden kan af forretningsudvalget, andre udvalg og af de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem.

§ 5. Regionsrådsformanden sørger for, at ingen udgift afholdes eller indtægt modtages uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter føres i overensstemmelse med de af Indenrigs- og Sundhedsministeriet og regionsrådet fastsatte regler. Finder regionsrådsformanden, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for regionsrådet.

Kapitel 3

Nedsættelse af forretningsudvalg og almindelige regler for dets virksomhed

§ 6. Der nedsættes et forretningsudvalg, der består af regionsrådets formand, der er formand for udvalget, og 16 af regionsrådets øvrige medlemmer.

• Stk. 2 Forretningsudvalgets udtalelse skal indhentes om enhver sag, der forelægges regionsrådet til beslutning.

§ 7. Forretningsudvalget følger de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for alle regionens administrationsområder, jf. regionslovens § 13.

• Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for alle regionens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for behandlingen af personalesager.
• Stk. 3. Udvalget varetager regionens økonomiske planlægning og samordner regionens øvrige planlægningsopgaver.
• Stk. 4. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af regionens kasse- og regnskabsopgaver. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til regionsrådet om regionens kasse- og regnskabsregulativ.
• Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af køb, salg og pantsætning af regionens faste ejendom

§ 8. Forretningsudvalget fastsætter regler om

1. indberetninger fra regionens administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. § 9,
2. i hvilket omfang regionens værdier skal forsikres,

§ 9. Forretningsudvalget fører tilsyn med

1. at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med regionsrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde,
2. at forvaltningen af regionens kasser og regionens regnskabsføring er forsvarlig,
3. at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden regionsrådets samtykke,
4. at regionens arkivalier opbevares på betryggende måde og
5. løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner

§ 10. Der føres en beslutningsprotokol, hvor forretningsudvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til en anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

Kapitel 4

Andre udvalg

§ 11. Regionsrådet etablerer et kontaktudvalg, hvor formanden er regionsrådets formand, og de øvrige medlemmer er borgmestrene for kommunerne i regionen, jf. regionslovens § 6.

§ 12. Regionsrådet kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for regionsrådet eller forretningsudvalget. Regionsrådet bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed, jfr. regionslovens § 13.

Kapitel 5

Stedfortrædere

§ 13. Formanden indkalder stedfortræderen til regionsrådets møde, når et medlem er forhindret i at deltage i mødet på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende. Stedfortræderen indkaldes uanset den forventede varighed af medlemmets fravær.

• Stk. 2. Medlemmet underretter tidligst muligt formanden om sit fravær.

Ændringer af vedtægten

§ 14. Denne vedtægt træder i kraft den 1. marts 2010.

• Stk. 2. Forslag til ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger med mindst 6 dages mellemrum. Vedtagne ændringer indsendes til Statsforvaltningen Syddanmark

Således vedtaget i møder i regionsrådet for Region Syddanmark den 25. januar 2010 og 1. marts 2010.