Forberedelse til MUS/GRUS

En forudsætning for vellykkede medarbejder- og gruppeududviklingssamtaler er, at samtalerne er planlagte og velforberedte fra såvel medarbejder som leders side. Dette betyder først og fremmest, at medarbejder og leder i god tid forinden har reserveret ca. 1 time i kalenderen til samtalen. Ligeledes reserveres et lokale, hvor samtalen kan foregå uden forstyrrelser undervejs.

En medarbejder/gruppeudviklingssamtale kan tilrettelægges, som den enkelte afdeling ønsker det.En medarbejder/gruppeudviklingssamtale bør dog følge en struktur, der sikrer, at man kommer omkring de emner, som det er formålet med samtalen. Dette kan være i form af en række spørgsmål, som man ønsker at drøfte i samtalen, men det kan også være en mere fast struktureret samtale f.eks. gennem et skema, som anvendes som forberedelse til samtalen.

Der er udarbejdet et bud på en sådan struktur. Forslaget er udarbejdet både som et skema og som en grafisk illustration af samtalens forløb. Tilkoblet skemaet findes et bud på en skabelon for udviklingsplanen.

Vi har samlet en række eksempler på skemaer og spørgsmål, såvel fra relevante hjemmesider som Region Syddanmarks institutioner, som kan anvendes som forberedelse til medarbejder/gruppeudviklingssamtaler.
Eksemplerne er præsenteret i få linier, og der er mulighed for at downloade materiale under hver præsentation. Det fremgår af overskrifterne på de enkelte præsentationer, om der er tale om materiale til medarbejderudviklingssamtaler eller gruppeudviklingssamtaler.

Et forslag til struktur på samtalen

Forberedelsesmateriale fra relevante hjemmesider

Forberedelsesmateriale fra Region Syddanmarks sygehuse

Forberedelsesmateriale fra Region Syddanmarks sociale institutioner