6 gode råd

Medarbejderudviklingssamtalen – 6 gode råd

Medarbejderudviklingssamtalen (MUS) er en årlig tilbagevendende samtale mellem medarbejder og nærmeste leder. Medarbejderudviklingssamtalen bruges aktivt som en del af medarbejderens karriere- og kompetenceudvikling. MUS kan dog ikke erstatte den løbende arbejdsmæssige og personlige dialog mellem leder og medarbejder i arbejds- og samarbejdsspørgsmål eller disciplinær- og problemsamtaler.

Herunder finder du gode råd til, hvordan du som leder eller medarbejder forbereder og gennemfører en MUS.

1. Medarbejder og leder skal forberede sig
Formålet med samtalen er en dialog om sidste års arbejdsopgaver og fremadrettet at få udarbejdet en udviklingsplan. Samtalen skal sikre medarbejderens trivsel og fortsatte udvikling i afdelingen.
Samtalen kan struktureres efter et skema eller en samtaleguide – se f.eks. www.kompetenceweb.dk. Samtalen behøver ikke følge rækkefølgen i et skema. Brug det som huskeseddel, så I kommer omkring de væsentligste emner. Er der tidligere lavet en udviklingsplan, bør den også indgå i forberedelsen. 

2. God tid og gode rammer er vigtigt
Det er vigtigt at sørge for god tid både til at forberede og gennemføre samtalen. Find et sted til samtalen, hvor I ikke bliver forstyrret. 

3. Medarbejderen og lederen har begge et ansvar
Det er vigtigt, at I har en åben, direkte og ligeværdig dialog. Samtalen skal være saglig og ærlig. 
Det er lederens opgave at støtte sin medarbejder i at indkredse ønsker til udviklingsmuligheder i forhold til organisationens behov, vision, mål og værdier. 

4. Fortrolighed og referat
Samtalen er fortrolig. Oplysninger fra samtalen må kun gives videre til andre, hvis I har aftalt det.
Det er en god idé, at I inden samtalen aftaler, hvem der tager referat. Efter samtalen er det desuden en god idé, at I begge underskriver referatet, at medarbejderen får en kopi, og at det aftales, hvor referatet skal opbevares. 

5. Udviklingsplan
Som afslutning på MUS skal der laves en udviklingsplan for det kommende år. I kan begge bidrage med forslag og ideer til denne. 

6. Opfølgning og feedback
Det er lederens ansvar at indpasse aftaler og beslutninger i forhold til afdelingens mål og opgaver. Det er en fælles opgave, at I løbende følger op på de indgåede aftaler.