Kommuners bud - sådan styrkes vidensdeling

Idékatalog

Download idékataloget her eller se det nedenfor.

Social kapital kan styrkes ved at indrette fornuftige rammer for social interaktion. Hvem vi taler med og måden vi taler med dem på afhænger således af mange faktorer såsom fysisk indretning, organisatorisk opdeling og virksomhedskultur.

Fysiske rammer

Indretningen af de fysiske omgivelser har stor betydning for hvem vi interagerer med og hvordan vi gør det. Hvem vi kender og hvor godt vi kender dem afhænger med andre ord af hvorvidt de fysiske rammer er indrettet sådan at vi møder dem på arbejdspladsen. Lys, åbne pladser, grønne områder m.m. er virkemidler arkitekter ofte arbejder med i forbindelse med at skabe bedre fysiske rammer. Hvordan kan vi gøre dem kunsten efter og skabe fysiske rammer, der styrker folks mulighed og motivation for at mødes i det daglige?

• Fysiske rammer: fælles hus / sundhedscenter med undervisningslokaler og fælles mødested / cafe
• Fysiske rammer som indbyder til nye relationer

Organisatoriske rammer

Der er en tendens til af flere arbejdsopgaver kræver stigende samarbejde og vidensdeling på tværs af afdelinger for at kunne løses tilfredsstillende. Social kapital er et vigtigt grundlag for dette, idet det påvirker medarbejderes mulighed, evne og motivation for at samarbejde og dele viden. Hvordan kan vi organisatorisk indrette os så medarbejderes indbyrdes kendskab, forståelse og tillid til hinanden øges?

• Organiserer netværk på alle niveauer – formelle netværk som er accepteret, og faglige netværk, f.eks. med sundhedsambassadører og netværk for skæve stillinger og tværfaglig vidensdeling
• Afholde fælles temadage(timer), undervisningsdage og fyraftensarrangementer
• Implementering af løsninger på tværs af forskellige fagområder
• Mentorordning
• Jobrotation for en dag
• Fælles introduktion for hele kommunen og fælles aktiviteter uden for arbejdstid
• Sundhedsambassadører i alle forvaltninger og sundhedsfremme kurser (er det sundheden der her bliver kittet der får kommunen til at hænge sammen?)
• Tydeliggøre kompetencer (både den enkeltes og afdelingens)
• Fastholde relationer gennem fælles opgaveløsning / fælles projekter skaber fælles forståelse og synergi i forhold til løsninger

Kulturelle rammer

Måden vi omgås med hinanden afhænger i høj grad af fælles værdier, normer og historie. Områder der ofte kan være svære at få øje på, men som tit bliver mere synliggjort ved f.eks. fusioner og sammenlægninger eller samarbejde med udenlandske organisationer og medarbejdere. En virksomhedskultur kan støtte alt fra selvtilstrækkelighed og mistænksomhed til åbenhed og tillid. Succesfulde organisationer stiller derfor spørgsmålstegn til egen kultur og vaner, og forsøger at opbygge strukturer og praksisser, der fremmer tillid, åbenhed og samarbejde.

• Planlægge i fællesskab samtidig med udvikling af fælles sprog
• Events efter projektgennemførelse og belønning af arbejde på tværs
• Erfaringsudveksling i konkrete projekter og når der er fælles arbejdsinteresser
• Uddannelse / kompetenceudvikling på tværs af forvaltninger som indeholder vidensdeling
• Sociale arrangementer med fokus på at blande folk
• Inviter en "ukendt" kollega på frokost
• Hylde succeser og fiaskoer
• Bryd egen vane – opsøg, inviter og giv
• Skabe en kultur der sætter pris på relationer og vidensdeling
• Benytte relevante anledninger
• Skabe fælles forståelse og involvere ved kommunikation, information og dermed delt ejerskab
• Vi skal gøre mere opmærksom på os selv

Digitale rammer

I de fleste organisationer anvendes e-mail stadig som det primære digitale værktøj til kommunikation og samarbejde. Som eneste digitale kommunikationsmedie har e-mails sin begrænsning, og andre teknologier kan derfor med fordel anvendes til at understøtte digital kommunikation og samarbejde.

• Fælles IT-systemer
• Opfordre til at projekter lægges på intranettet
• Digital vidensdeling