Hovedudvalgets møde 14. juni 2010

Regionsrådet har sendt forslag til ny direktionsstruktur i høring i MED-systemet.

Adm. direktør Kjeld Zacho Jørgensen har fået nyt job som adm. direktør i Billund Lufthavn. I forlængelse heraf har forretningsudvalget og Regionsrådet drøftet, hvad der så skal ske.

Regionsrådet behandlede på sit møde den 31. maj et forslag om en ny direktionsstruktur, hvor stillingen som regionsdirektør og stillingen som direktør for regional udvikling varetages af samme person. Direktionen vil dermed fremadrettet bestå af 3 personer. Modellen er beskrevet i vedlagte notat.

Regionsrådet besluttede på sit møde at sende forslaget til ny direktionsstruktur i høring i MED-systemet med henblik på endelig politisk behandling på forretningsudvalget den 16. juni og på regionsrådsmødet den 28. juni.

Det indstilles til Hovedudvalget,

Lone gjorde indledningsvist opmærksom på, at ledelsessiden er enige om, at Mikkel Hemmingsen anses som værende inhabil, og hun som næstformand leder mødet.

Lone Rasmussen gjorde kort rede for baggrunden for mødet. Der har tidligere været høring over forslag til ny direktionsmodel. Hovedudvalget afgav i denne forbindelse høringssvar med en anbefaling af model 1, med 4 direktører. Regionsrådet valgte i forbindelse med den administrerende direktørs fratræden at revurdere modellen. Nyt oplæg er herefter sendt i høring.

Jens Elkjær forklarede uddybende, at der bag forslaget om at gå fra 4 til 3 direktører er en vurdering af, at det på sigt kan være svært at fastholde samt rekruttere kvalificerede medarbejdere til stillingen som administrerende direktør, med det indhold der tidligere har været i stillingen.

Sammenlignes den nu foreslåede model med den tidligere model 2 er eneste forskel, at opgaven som regionsdirektør med ordførende funktion nu er placeret på én af direktørerne. Der kan drages en sammenligning med sygehusorganiseringen, hvor der også er en fælles direktion med en ordførende funktion. Denne har ikke instruktionsbeføjelser overfor de andre medlemmer af direktionen.

Det er ledelsessidens opfattelse at denne direktionsmodel er meget velegnet til den dialog- og værdibaseret ledelse som udøves.

Medarbejdersiden ønsker fortsat at anbefale den tidligere foreslåede model med 4 direktører. Er dette ikke muligt er det medarbejdersidens opfattelse at den opgaveomfordeling der følger med en model med 3 direktører betyder, at der principielt for alle 3 direktørstillinger er tale om en væsentlig stillingsændring. Det betyder, at alle 3 direktørstillinger skal opslås. Hermed sikres at de bedst kvalificerede ansættes i stillingerne. Vælger Regionsrådet at fastholde beslutningen om den nye model vil medarbejdersiden derfor indstille, at alle 3 stillinger principielt opslås. Sekundært at regionsdirektørstillingen opslås, da det efter medarbejdersidens vurdering er den direktørstilling, hvor der sker den mest væsentlige ændring af stillingsindholdet. I tilfælde af at stillingen ikke besættes internt foreslår medarbejdersiden at Regionsrådet afventer besættelsen af vicedirektørstillingen i Regional Udvikling for hermed at have mulighed for at justere organisationen.

Ledelsessiden var af den opfattelse, at der ikke er tale om en væsentlig stillingsændring. Der er reelt ikke en ledig stilling. Der er alene tale om en omfordeling af de opgaver der hidtil har været varetaget af 4 direktører mellem de 3 direktører. Den foreslåede model vil ikke få betydning for driftsorganisationen, da den reelt afspejler den model, der allerede anvendes i direktionen i dag. Med den nuværende model er eksempelvis udmøntning af personalepolitikken også et fælles ansvar, som der er enighed om i direktionen. Udmøntningen kan være forskellig, hvilket bunder i at forretningsområderne har forskellige behov. Målene og retningen er der enighed om i direktionen. Det er regionsdirektørens opgave at fremføre dette på direktionens vegne.

Ledelsessiden ønskede at tilføje, at medarbejdersidens opfattelse af at alle 3 stillinger skal opslås vil få store konsekvenser i hele organisationen fremover. Det vil betyde, at der fremadrettet skal ske stillingsopslag i meget større omfang i forbindelse med organisationstilpasninger, hvilket vil gøre de nødvendige fusionsprocesser meget mindre smidige.

Medarbejdersiden anførte, at dette naturligvis har været overvejet.

Konklusion:

Medarbejdersiden anbefaler Regionsrådet at fastholde modellen med 4 direktører, jf. høringssvar afgivet den 8. marts 2010. Såfremt Regionsrådet fastholder modellen med 3 direktører er det medarbejdersidens opfattelse, at alle 3 stillinger principielt bør opslås. Det anbefales i den sammenhæng at afvente besættelsen af vicedirektørstillingen i Regional Udvikling, for på den måde at have mulighed for at justere organisationsmodellen, såfremt regionsdirektørstillingen mod forventning ikke bliver besat internt.

Ledelsessiden anbefaler den foreslåede model med 3 direktører til Regionsrådet. Ledelsessiden ønsker at tilføje, at det er vurderingen, at der ikke for de 3 stillinger er tale om væsentlige stillingsændringer der medfører at stillingerne skal i opslag.

1. Forslag til ny direktionsstruktur