RUP-udvalget - referat 09-08-2010

Regionsrådet  godkendte på sit møde den 28. juni 2010 rammer og hovedplan for udarbejdelsen af en ny Regional Udviklingsplan.  Dermed er forberedelsesfasen afsluttet. Næste fase med dialog og input igangsættes den 24. august 2010 med en Kick Off konference på Munkebjerg Hotel i Vejle.  I efteråret er der planlagt en møderunde med alle kommuner samt cirka fire temamøder med øvrige nøgleinteressenter. Det særlige udvalg vedr. Den Regionale Udviklingsplan skal drøfte planen og drejebogen for møderunden med kommunerne. Udvalget skal derudover træffe beslutning om hvilke udvalgsmedlemmer, der skal deltage på kommunemøderne.

Regionsrådet godkendte på sit møde den 28. juni 2010 rammerne og hovedplanen for udarbejdelsen af en ny Regional Udviklingsplan.

Det særlige udvalg vedr. planlægning af Den Regionale Udviklingsplan fungerer som styregruppe for arbejdet med den regionale udviklingsplan. Regionsrådet udpegede samtidig følgende af udvalgets medlemmer til en politisk koordinationsgruppe, der er etableret sammen med de syddanske kommuner: Lasse Krull, Kristian Grønbæk Andersen, Preben Jensen, Torben Smith og Karsten Uno Petersen.

De syddanske kommuner skal i en sideløbende proces udarbejde planstrategier. Kommunerne har ligeledes fem medlemmer fra Vejen, Nordfyn, Fredericia, Svendborg og Sønderborg kommuner.

Med regionsrådets godkendelse af rammer og hovedplan for RUP-processen, er forberedelsesfasen afsluttet. Næste fase med dialog og input igangsættes den 24. august 2010 med en Kick Off konference på Munkebjerg Hotel i Vejle.

På Kick Off konferencen vil deltagerne blive præsenteret for de vigtigste globale og regionale udfordringer. Herefter vil der være oplæg om Syddanmarks muligheder for at udnytte tendenserne og håndtere udfordringerne. Deltagerne vil få mulighed for at kommentere oplæggene og komme med egne ideer og forslag.

I efteråret gennemføres en møderunde med de 22 kommuner. Det foreslås, at det særlige udvalg vedr. planlægning af Den Regionale Udviklingsplan deltager med 2-3 personer i hvert møde. Udvalgsformanden leder møderne på regionens vegne, og deltager derfor i alle 22 møder.

Udvalget skal derudover pege på 1 eller 2 yderligere deltagere til hvert møde. Møderne sekretariatsunderstøttes af regionens administration. En plan over disse møder forventes udleveret på mødet.

Der bliver til kommunemøderne udarbejdet en drejebog. Det foreslås, at der inden møderunden gennemføres en workshop, hvor drejebogen gennemgåes sammen med de udvalgsmedlemmer, der skal repræsentere regionen på kommunemøderne. Drejebogen kan ses i bilag.

Udover kommunerunden vil der i efteråret også blive arrangeret cirka fire temamøder med øvrige nøgleinteressenter. Temaerne for møderne er bl.a. uddannelse, landbrug, erhverv og kultur og fritid. Datoerne for temamøderne er endnu ikke fastlagt.

Ved årets udgang samles og bearbejdes resultaterne fra de gennemførte aktiviteter, og der udvælges en række  temaer og indsatsområder, der skal udvikles og vurderes nærmere i samarbejde med interessenter og eksperter. Dette vil være et led i næste fase i foråret 2011, der omfatter udarbejdelsen af udviklingsplanens strategidel og initiativdel.