Gå til indhold
Forsiden | Kontakt | Ledige job | For ansatte | Presse og nyheder | Web-TV | Besuchen Sie unsere deutsche Website Visit our English website |
Region Syddanmark logo, link til forsiden

Digitaliseringsudvalget - Referat - 18. december 2018

Mødedato
18-12-2018 kl. 16:00 - 18:00

Mødested
Regionshuset, mødelokale 2

Deltagere
  • Mette Bossen Linnet, V
  • Pia Tørving, A
  • Meho Selman, A
  • Bent Olsen, F
  • Carsten Sørensen, O
  • Mustapha Itani, V
  • Lars Mogensen, Ø

  • Afbud

    Luk alle punkter Referat


    1. Status på EPJ SYD
    2. Ny digitaliseringsstrategi
    3. Status på cyber- og informationssikkerhed
    4. Besøgsplan for digitaliseringsudvalget 2019
    5. Mødekalender 2019
    6. Eventuelt


    Sagsnr. 18/180
    1. Status på EPJ SYD
    fold dette punkt ind Resume

    Status på EPJ SYD.

    fold dette punkt ind Sagsfremstilling

    Digitaliseringsudvalget orienteres om status på EPJ SYD.

    fold dette punkt ind Indstilling

    Til orientering.

    fold dette punkt ind Beslutning i Digitaliseringsudvalget den 18-12-2018

    Orienteredes og drøftedes, herunder planen for udrulning og inddragelse af klinikere. Oplæg vedlagt.

    fold dette punkt ind Bilag

    Sagsnr. 18/180
    2. Ny digitaliseringsstrategi
    fold dette punkt ind Resume

    Der ønskes en indledende drøftelse af ny digitaliseringsstrategi.

    fold dette punkt ind Sagsfremstilling

    Region Syddanmarks nye digitaliseringsstrategi vil udstikke vision, fokusområder og rammer for arbejdet med digitalisering. Digitaliseringsstrategien dækker perioden 2019-2021.

     

    It-understøttelsen af processer og kliniske arbejdsgange udgør i dag et væsentligt element i hverdagen i regionen. Gennem betydelige investeringer siden regionsdannelsen, er it og digitalisering kommet til at spille en stadig større rolle i såvel dagligdagen som strategisk for borgere, patienter og ansatte i Region Syddanmark. De seneste år er, der truffet beslutninger om at igangsætte en række større initiativer – harmonisering og udbredelse af fælles elektroniske patientjournal (EPJ)-system, ensretning af arbejdsgange på laboratorie- og billedområderne og senest gennemført udbud med for at etablere løsninger på tværs af hele regionen – bl.a. EPJ-Syd og RIPA-Syd (billedområdet). Arbejdet med en digitaliseringsstrategi, tager således afsæt i det eksisterende fundament og de aktuelle initiativer.

     

    Det overordnede formål med digitalisering og anvendelse af digitale løsninger i Region Syddanmark er at fremme og understøtte regionens pejlemærker, mål og konkrete planer. Digitaliseringsstrategien skal desuden sikre, at regionen kan leve op til nationale og fællesregionale mål, strategier og forpligtigelser og skal dermed indarbejde og afspejle disse.

     

    Digitaliseringsudvalget har tilkendegivet, at det er væsentligt, at digitalisering bidrager til at modvirke ulighed i sundhed, samt at der bør være opmærksomhed på medarbejdernes trivsel i en digital hverdag. Endvidere har udvalget tilkendegivet, at der skal være tryghed i forhold til beskyttelse til borgernes data.

     

    Arbejdet med den nye digitaliseringsstrategi foreslås organiseret under følgende fem temaer:

     

    • Borgeren - Ret til og mulighed for digital kontakt til sundhedsvæsnet
    • Klinikeren - Forenkling, effektivisering og udvikling af arbejdsgange
    • Tværsektorielle løsninger og viden på tværs
    • IT-sikkerhed, data og digitale kompetencer
    • IT-landskab, principper, ejerskab og styring

     

    Temaerne præsenteres på udvalgsmødet.

     

    Oplæg til tidsplan:

     

    Handling

    Udvalg

    Tidspunkt

    Behandling af foreløbige temaer

    Digitaliseringsudvalget

    December 2018

    Drøftelse af skitser til indsatser og tilhørende økonomi

    Anlægs- og innovationsudvalget

    Digitaliseringsudvalget

    Psykiatriudvalget

    Sundhedsudvalget

    Udvalget for det nære sundhedsvæsen

    Januar 2019

    Endelig behandling af strategien

    Digitaliseringsudvalget

    Februar 2019

    Indstilling om godkendelse af strategien

    Forretningsudvalget

    Februar 2019

    Godkendelse af strategien

    Regionsrådet

    Februar 2019

     

    fold dette punkt ind Indstilling

    Til drøftelse.

    fold dette punkt ind Beslutning i Digitaliseringsudvalget den 18-12-2018

    Drøftet. Udvalgets input indgår i det videre arbejde. Oplæg vedlagt.

    fold dette punkt ind Bilag

    Sagsnr. 18/180
    3. Status på cyber- og informationssikkerhed
    fold dette punkt ind Resume

    Udvalget præsenteres for status på cyber- og informationssikkerhedsområdet. Herunder opfølgning på tiltag i 2018.

    fold dette punkt ind Sagsfremstilling

    Udvalget præsenteres på mødet for en status på de løbende indsatser i forhold til cyber- og informationssikkerhed.

     

    Herunder:

     

    • Status på roadmap for investeringer i cybersikkerhed
      • Styrket beskyttelse af brugere med administrator-rettigheder                      
      • IDS grid udvidelse /Udvidelse af det overvågede område for intern trafik                                                                     
      • Netværkssegmentering /Opdeling af netværket for de enkelte sygehuse,
      • SSL Inspection / Overvågning af krypteret trafik
      • Vagtordning for det operationelle sikkerhedsteam
      • Ny antivirus og firewall software

     

    • Oversigt over håndtering af trusler
      • Andel af mails der fanges i spamfilter
      • Antal forsøg på angreb inkl. portskanninger
      • Antal gange vi har været ramt af ransomware

     

    • Status på arbejdet med retningslinjer og databehandleraftaler
      • Som opfølgning Rigsrevisionens kritik, er der udformet 13 retningslinjer ud af planlagt 15 – de sidste er af meget teknisk karakter
      • Der er indgået 185 databehandleraftaler

     

    • Anmeldelser til Datatilsynet
    fold dette punkt ind Indstilling

    Til orientering.

    fold dette punkt ind Beslutning i Digitaliseringsudvalget den 18-12-2018

    Til orientering. Præsentation vedlagt.

    fold dette punkt ind Bilag

    Sagsnr. 18/180
    4. Besøgsplan for digitaliseringsudvalget 2019
    fold dette punkt ind Resume

    Drøftelse og godkendelse af digitaliseringsudvalgets besøgsplan for 2019.

    fold dette punkt ind Sagsfremstilling

    Digitaliseringsudvalget har tidligere godkendt følgende mødekalender for 2019:

     

    • Mandag den 14. januar 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 4. februar 2019, kl. 14.30-16.30
    • Mandag den 11. marts 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 8. april 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 6. maj 2019, kl. 14-16
    • Mandag den 3. juni 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 16. september 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 21. oktober 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 18. november 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 9. december 2019, kl. 15-17

     

    Fire af de planlagte møder foreslås afholdt efter den velkendte todelte struktur:

     

    • Dels en temadrøftelse af et aktuelt digitaliseringsemne
    • Dels dagsordenspunkter som kræver beslutninger.

     

    De fire møder foreslås afholdt som følger:

     

    Dato

    Tema

    Sted

    11. marts 2019

    Præhospital IT

    Ambulance Syd, Svendborg

    6. maj 2019

    Tværsektorielt samarbejde

    Tønder Sygehus

    16. september 2019

    Digital innovation

    Syddansk Sundhedsinnovation

    18. november 2019

    Nyt datacenter

    Kolding Sygehus

     

    fold dette punkt ind Indstilling

    Det indstilles:

     

    At digitaliseringsudvalget godkender forslag til besøgsplan for 2019.

    fold dette punkt ind Beslutning i Digitaliseringsudvalget den 18-12-2018

    Besøgsplan for 2019 blev godkendt.


    Sagsnr. 18/180
    5. Mødekalender 2019
    fold dette punkt ind Resume
    fold dette punkt ind Sagsfremstilling

    Digitaliseringsudvalget har godkendt følgende mødekalender for 2019:

     

    • Mandag den 14. januar 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 4. februar 2019, kl. 14.30-16.30
    • Mandag den 11. marts 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 8. april 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 6. maj 2019, kl. 14-16
    • Mandag den 3. juni 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 16. september 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 21. oktober 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 18. november 2019, kl. 15-17
    • Mandag den 9. december 2019, kl. 15-17
    fold dette punkt ind Indstilling

    Til orientering.

    fold dette punkt ind Beslutning i Digitaliseringsudvalget den 18-12-2018

    Til orientering.


    Sagsnr. 18/180
    6. Eventuelt
    fold dette punkt ind Resume
    fold dette punkt ind Sagsfremstilling
    fold dette punkt ind Indstilling
    fold dette punkt ind Beslutning i Digitaliseringsudvalget den 18-12-2018

    Orientering angående indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.


    Siden er sidst opdateret 20-12-2018
    Kontakt Region Syddanmark

    Region Syddanmark | Tlf: 76 63 10 00 | CVR nr. 29190909 | Skriv til Regionen | Om hjemmesiden | Sitemap | Tilgængelighedserklæring